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數字檔案

發布時間:2022-12-04

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查閱“不斷檔” 智慧“零接觸” —天度數字檔案管理解決方案

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息,管理好這些信息不僅能更好地幫助組織或個人延續其文化及歷史,又能幫助組織或個人借鑒歷史經驗和教訓,更好地守正創新。但在現實中各級組織都面臨一個很大的困境,隨著時間的推移,積累的需要保存的檔案資料越來越多,但由人手和場地的原因,造成這些檔案資料要么散亂在各地得不到規范的整理或保管,要么整理好后沒有足夠的標準化的場地來存放,最終造成檔案材料遺失或損毀,更沒法做到及時的查閱和有效的利用,甚至給組織造成嚴重的損失。如何破解這一困境呢?正在全國各地快速興起的第三方專業檔案托管服務不僅對能夠幫助各級組織解決好這一困境,還能為各級組織節約人員和場地的巨大投入。

檔案托管業務是指將檔案交由第三方服務商,由第三方提供檔案整理、保管、利用、銷毀等服務,并通過數字化加工,實現原始檔案與電子檔案并存,后續可直接使用軟件系統查閱檔案資料,達成更高效便捷的檔案管理和利用。 

云南天度軟件系統有限公司,秉承著為客管檔、創造價值、承載歷史 、服務未來的理念,提供"一站式"檔案智慧化托管服務。

公司擁有專業化的資深團隊和健全的檔案數字化加工設備及保密設施完善的獨立保密室,工作場所安裝全方位無死角監控設備以及先進的智能消防報警系統,員工均經過專業的培訓及保密教育,通過系統分析、資源整合、流程優化,能為客戶量身定制個性化的檔案整理方案及高效率的檔案專業服務。

一、檔案服務

1、清點整理服務:上門測量,設計托管方案,自有物流運輸,確保搬遷過程中檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄漏。

2、檔案寄存服務:提供紙質類檔案資料寄存服務,個性化、智慧化專業庫房安全性能高,讓代管檔案存的安心,存的放心。

3、智慧檔案服務:實物檔案與電子信息對應入庫,在0A系統即可實現導入導出、多功能搜索、數據統計等功能,高效管理檔案。

4、保密銷毀服務:存放時高標準保密,不再需要時提供視頻全程監督的銷毀服務,使內容消失并永不復原,保障檔案的私密性。

二、托管中心

天度檔案托管中心庫房位于云南能投雙創園內(呈貢區景明北路和春漫大道交叉口處),地理位置極佳、庫房獨立安全、庫房存儲極大、存放設備齊全、管理設備齊全、配送車輛齊備,檔案存放設備主要是高安全移動密集柜及檔案專業架兩種形式:

此外,檔案托管中心還配備有消防監控、恒溫恒濕管理、中央視頻監控、非法入侵警報、門禁管理等系統,以及防腐防蛀、防光防塵等管理,配置車輛、掃描器及檔案箱,擁有檔案管理等相關系統,可以高效的保護和管理客戶寄存的檔案資料。

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